תרום
צור קשר
חודש ארגון קרב ובא, ועימו לחץ, הכנות, בלגנים והמירוץ המטורף אל היעד הנכסף- חודש ארגון מושלם!
הרשימה הבאה מרכזת, ללא סדר מסויים, כל מיני דברים שחשוב לזכור ולשים לב אליהם. אנחנו מקווים שהיא תעזור לעשות קצת סדר בבלגן.
השתמשי בצוות- אל תפחדי לחלק אחריות. יש לך המון המון עבודה בחודש ארגון, כל מקום שבו תוכלי להקל על עצמך ולתת למדריך טיפה עבודה נוספת- נצלי זאת. אם יש לסניף בוגרים, זה הזמן להחזיר אותם לפעילות ולבקש מהם לבוא לעזור.
הזמנות- אם אתם מדפיסים הזמנות לשבת ארגון, מומלץ להדפיס את ההזמנות לפחות שבוע וחצי מראש! במקום להיות לחוצים ולהלחיץ את בית הדפוס, לעשות הכל מראש ובנחת, ולחוש בסיפוק כשההזמנות כבר כאן ויש עוד מלא זמן עד השבת. זכרי שלוקח זמן גם לחלק את ההזמנות (מה שמומלץ בכל מקרה לעשות איזה שבוע לפני השבת. מקסימום אם יהיו שינויים בלו"ז- אפשר לשלוח עדכון במייל).
נאומים- הזמנת אח"מים לטקס? אנשים צריכים לנאום? תארגני הכל מראש- מי שצריך לדבר צריך לדעת גם מתי, לכמה זמן ועל מה. אל תשאירי מקום לספק.
לו"ז- קבעי לו"ז לחודש ארגון והשתדלי לעמוד בו. הלו"ז צריך להתחשב בנוכחותם של ילדים קטנים- אם התלוכה תתארך ההופעות יתאחרו והילדים ילכו לישון מאוחר, וההורים יכעסו... לא כיף.
שליחים- אם אתם מביאים שליחים לסניף, מומלץ לסגור איתם כמה שיותר מוקדם, ולסגור מהר איפה הם יאכלו, איפה הם יישנו ואת כל שאר הפרטים.
קישוטים- לתלות שלטים, בלונים וסרטים ברחבי העיר או היישוב יתנו אווירה מיוחדת לשבת. אל תעשי את זה בעצמך. תבקשי מהבוגרים או מאחד השבטים שישעו את זה.
עלון שבת ארגון- מומלץ לסיים את העריכה וההדפסה לפחות שבוע מראש.
הגברה ותאורה- אין דבר שיכול יותר בקלות להרוס טקס מאשר בעיות בהגברה או בתאורה. בדקי כמה שיותר מוקדם שכל הציוד פועל. תעשו חזרה גנרלית על ההופעות כדי לוודא שהכל עובד, תשיגי בטריות וכבלים חלופיים. שירים להופעות- מומלץ לארגן כמה דיסקים לגיבוי.
מחסומים- אם אתם רוצים לחסום כבישים צריך לדבר עם המשטרה. גם כן מומלץ לעשות כמה שיותר מוקדם.
תיעוד- תדאגי שיהיה מישהו עם מצלמה (טובה! לא פלאפון) שיתעד את האירוע, ועוד מישהו שיסריט אותו. מומלץ לתפוס בוגר, שלא צריך לדאוג לחניכים או להתרגש מהילד שלו.
צ'ופר לצוות- המדריכים עובדים קשה בחודש הזה, וצ'ופר קטן יכול לעשות להם את היום.
ואחרי הכל- אחרי שהכל נגמר, זה הזמן לנשום עמוק ולפנק את עצמך. מגיע לך.
בהצלחה!
