יחידת הכשרה: ניצול זמן

בס"ד ובהשתדלותנו

ניצול זמן- להספיק הכל בנחת!
מצ"ב מצגת מלווה ליחידה.

לדמות עומס:
*בזום:
מחליטים על סדר, והמדריכים צריכים לעשות את המשימות לפי הסדר שנקבע, בסבב. כל פעם מוסיפים עוד משימה עד שזה נהיה בלאגן אחד גדול ובלתי אפשרי לביצוע.
-לכבות ולהדליק את המצלמה (אחד אחרי השני)
-להגיד "סניף חפציבה" (בקפיצות של שלוש)
-לקום ולשבת (בקפיצות של שתיים)
-לעשות כפיים (אחד אחרי השני)
-לכתוב "צוותשפ"א המושלמיםםם" בצא'ט (בקפיצות של שתיים)

*פרונטלי:
עומדים במעגל, ומעבירים חפץ אחד לשני. כל פעם מוסיפים חפץ אחר ואומרים איך הוא צריך לעבור (בקפיצות של כמה). בנוסף אפשר להגיד שצריך לזרוק ולתפוס את החפץ, לחבק אותו, להעביר מאוחרי הגב וכו'. מוסיפים חפצים ומשימות עד שנהיה בלאגן אחד גדול ובלתי אפשרי לביצוע.


עקרונות:
איך לנהל את הזמן ~> איך לנהל את עצמנו בתוך הזמן

* סדרי עדיפויות- סרטון אבנים
https://youtu.be/dV93pV0I8Y0
>> נשב עם עצמנו על רשימה של סדר עדיפויות, וכשנסדר את הלוז נכניס קודם כל את הדברים הגדולים שהכי חשובים לנו.

* תכנון זמן- תחרות משימות בין הצוותים, להספיק כמה שיותר משימות בעשר דקות (לחלק לחדרים).
צוות שיתכנן את הזמן שלו נכון, יספיק כמה שיותר משימות.
1. לעשות צורה מהידיים של כולם ביחד ולצלם מסך (לב/ עיגול/ כוכב/ משולש..).
2. להחזיק את החפצים הבאים ולצלם מסך: גליל טישו, סבון כלים, כרית, חבילת פסטה, מטען, חולצת בנ"ע.
3. למצוא 5 דברים שמשותפים רק לכם (ולא גם לקבוצה השניה)
4. להצטלם עם בקבוק על הראש בלי להחזיק אותו (כל אחד בנפרד).
5. לעשות ארץ עיר על האותיות "חפציבה" (ארץ, עיר, חי, צומח, דומם, ילד, ילדה, מאכל, אישיות, מקצוע)
6. ללמוד 5 מילים בשפה זרה (לצלם סרטון שלכם אומרים את המילים).
7. ללכת מקיר לקיר עם ביצה על כף בתוך הפה (כל אחד בנפרד).
8. לכתוב חמשיר על הקבוצה שלכם.
9. לעשות כל אחד פרצוף אחר ולצלם מסך.
10. להכין חידות אימוג'ים על הצוות (עם דברים שמאפיינים כל אחד).
11. להצטלם באוויר (כל אחד בנפרד).
12. להכין סרטון הדרכה (כמו בטיול) על מקום כלשהו.
13. לבנות מגדל כוסות מ-20 כוסות ולצלם (כל אחד בנפרד).
14. לעשות כולם ביחד 50 שכיבות סמיכה.
15. להכין שוקו/קפה מפנק ולצלם (כל אחד בנפרד).
>> עם תכנון זמן נכון אפשר להספיק הכל! אחרי שהגדרנו סדר עדיפויות, אפשר לסדר את הלו"ז בצורה טובה ומאורגנת.

*לו"ז קבוע- לעשות כמה שיותר דברים בשעה קבועה. סבב, משהו שהיה עוזר לי אם הוא היה קבוע בלוז/ שקבעתי וראיתי שעכשיו אני מספיקה אותו.
>> נשבץ בלו"ז השבועי/ היומי שלנו כמה שיותר דברים בשעה קבועה. בצורה כזאת לא נפספס את הדברים שחשובים לנו, וגם יהיה לנו לו"ז מסודר וברור.

*להתרכז בכל דבר עד הסוף- סרטון אנדרדוס פלאפונים
https://youtu.be/v0bAcKt6zkA
>> כשיש לנו הרבה דברים לעשות, צריך לבחור בדבר אחד ולהתרכז בו, ולא לחשוב כל הזמן על כמה עוד יש לנו להספיק או לנסות לתכנן את הדבר הבא.

כלים:
* רשימות ולו"זים-  להגדיר את המשימות שלנו ברשימות מסודרות, ולסדר את המשימות בלו"ז מאורגן. (פנקס רשימות/ קבוצה שלי עם עצמי בוואטסאפ)

* פירוק משימות- כשנפרק את המשימות לחלקים קטנים, יהיה לנו יותר קל לגשת אליהן, וגם נרגיש סיפוק אחרי כל דבר קטן שנבצע ונרצה להמשיך הלאה.

* להגדיר דחוף / חשוב- נשים את כל המשימות שלנו בתוך טבלה: דחוף / לא דחוף, חשוב / לא חשוב. בהתחלה נעשה את המשימות שהגדרנו כדחופות וחשובות (1), אח"כ את המשימות החשובות אבל הלא דחופות(2), אח"כ את המשימות הלא חשובות אבל דחופות (3), ובסוף את המשימות שלא חשובות וגם לא דחופות (4). (ניתן לראות את הטבלה במצגת המצורפת)

* לנהל יומן - נראה משהו של זקנים, אבל וואלה עוזר ברמות! ככה שום דבר לא מתפספס. אפשר לנהל יומן בכתב או בפלאפון (יומן גוגל).


סיכום:
לסכם בקצרה על מה דיברנו. סבב- לאיזה עקרון/כלי הכי התחברת ותרצה ליישם אותו בחיים שלך?
ב"הצלחה!